logo_produto_advice_posADVICE POS (Process Oriented Solution)

A visão total do estabelecimento de ensino com agilidade, integridade e confiabilidade dos dados numa só ferramenta.  A melhor solução corporativa integrada e orientada a processo.

• Controle total das tarefas por status e sinalizadores.
• Interface Web para acesso acadêmico e pedagógico.
• Visão real das operações, agilizando as atividades estratégicas, táticas e operacionais.
• Otimização de todos os processos para a tomada de decisões.
• Utilização eficiente do capital financeiro, humano, intelectual e tecnológico.
• Satisfação total da instituição e clientes.

A operação do Advice POS na prática!

 

central_atendimento_advice_posPermite a Instituição manter o registro de todo relacionamento realizado com prospects e clientes:

• Controle dos atendimentos de captação;

• Histórico de atendimentos (por período, atendente e status);

• Controle de estatísticas de marketing através de questionários parametrizados de acordo com cada Instituição;

• Gera e aprova orçamentos com desconto por perfil de atendente;

• Controle de descontos, bolsas e convênios;

• Efetivação automática da matrícula com integração on-line para as áreas: financeira e pedagógica;

• Consulta do CPF do responsável através do SCPC;

• Emissão do contrato e controle da documentação necessária;

• Enturmação on-line.

 

Acompanhar Enturmação                                                                       Central do Aluno        

web_acompanhar_enturmacao                   web_central_aluno

Comparativo de Matrículas                                                                    Estatística do Questionário

web_comparativo_matriculas                   web_questionario

 

icone_academico_pedagogico• Classificação: cursos, ciclos, períodos, séries, disciplinas  e turnos;

• Montagem das turmas com associação da sala a série,   vinculando o professor a cada disciplina;

• Estrutura Curricular;

• Planejamento Escolar: calendário, plano de carga horária, estrutura de fases e avaliações, conteúdo programático e quadros horários;

• Estrutura de avaliações com fórmulas flexíveis e abrangentes por curso, série e disciplina;

• Apontamentos de notas, faltas, conteúdos e ocorrências;

• Controle de eventos internos e externos;

• Central do Aluno: Esta central permite que a secretaria tenha todas as informações do aluno centralizadas (ocorrências, dados do aluno e responsáveis, ficha financeira, histórico escolar e matrículas). Na central do aluno também é possível manter um histórico de ações (email, contato, telefone, visitas, etc).

 

Boletim Colorido                                                                                             Histograma 

boletim_colorido                    web_hitograma

 

Calendário Letivo                                                                                           Conteúdo Programático                                            

calendario_letivo                    web_conteudo_programatico

 

Totalmente integrado com as áreas de Captação, Acadêmica e Compras o processo financeiro do Advice POS proporciona maior segurança e agilidade para a tomada de decisões.

• Previsões Receber e a Pagar;

• Contas a Receber e a Pagar;

• Controle dos Recebimentos e Pagamentos;

• Contas Bancárias e Caixa (Movimento, Conciliação Bancária, Transferência, etc);

• Controle de Cheque com rastreabilidade;

• Central de Cobrança via E-mail e SMS;

• Renegociação de Dívida;

• Intercâmbio com Bancos (CNAB);

• Apropriação de Receitas e Despesas;

• Fluxo de Caixa.

• Visão real do fluxo de caixa.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços O Advice POS traz em seu padrão a emissão da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços). Este processo possibilita o envio eletrônico das notas fiscais de forma segura, eficiente e prática, substituindo o tradicional documento em papel.

Central de Cobrança                                                                                     Receitas e Despesas

web_central_cobrancas                    web_ficha_financeira

NFE Geradas                                                                                                      Ficha Financeira

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Renegociação de Dívidas  

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icone_compras

Através do Advice POS a Instituição pode ter todo controle dos processos de Compras e já com integração on-line de entrada no estoque e lançamento no contas a pagar:

• Solicitação de Compras;

• Aprovação da solicitação para cotação;

• Cotação centralizada por item, facilitando a negociação junto ao fornecedor;

• Análise da melhor cotação (valor e prazo);

• Pedido de Compra automático com base na aprovação da cotação;

• Entrada da Nota Fiscal com integração com o estoque e  contas  a pagar.

Solitação de Compras                                                                   Cotação                                                                                                Pedido de Compras

cadastro_solicitacao_compras    compras_cotacao    PEDIDO_COMPRAS

Através do Advice POS a Instituição pode ter todo controle dos processos de Compras e já com integração on-line de entrada no estoque e lançamento no contas a pagar:

O Advice POS possui uma das melhores Interfaces WEB do mercado: segura e configurada por perfil de usuário.

Central Pedagógica  – Professores e Coordenadores:

• Consulta a grade semanal de aulas por turma;

• Apontamento das Notas (com foto do aluno);

• Apontamento de Faltas;

• Apontamento do Conteúdo Programático;

• Registro de Ocorrências;

• Registro de atividades internas e externas (tarefa de casa);

• Visualização de conteúdos publicados pelo colégio;

• Indicadores  Gráficos – Média por aluno;

• Indicadores  Gráficos – Notas por turma.

 

Central Acadêmica  – Pais, Alunos e Responsáveis:

• Consulta de atividades internas e externas;

• Consulta de Ocorrências;

• Consulta de Avaliações;

• Consulta de Ficha Financeira;

• Emissão de Boletim;

• Consulta e emissão de boleto bancário;

• Visualização de conteúdos publicados pelo colégio;

• Indicadores  Gráficos – Notas por aluno.

 

Telas do Advice POS – Central Pedagógica

Apontamento de Notas                                                                            Central Pedagógica       

web_apontamento_notas                   web_central_pedagogica

 

Médias por Disciplina                                                                                  Notas por turma

web_medias_disciplina                   web_notas_por_turma

 

 

Telas do Advice POS – Acadêmico

Boletim                                                                                                                  Central de Boletos

web_boletim                   web_central_boletos

Central do Aluno                                                                                             Central de Indicadores

web_central_do_aluno                   web_notas_2

 

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